أصبح تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة خيارًا جذّابًا لرواد الأعمال المحليين والأجانب على حد سواء. في هذا المقال سنوضح :خطوات وشروط انشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
أولاً: ما هي الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
قبل الخوض في الخطوات والشروط، من المهم فهم طبيعة هذا النوع من الشركات. الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي منشأة يؤسسها شخصان أو أكثر، وتقتصر مسؤوليات كل شريك فيها على مقدار حصته في رأس المال، فلا يُلزم بما يتجاوزها من ديون أو التزامات. وتؤول حصة الشريك بعد وفاته إلى ورثته أو من يوصي لهم بها، كما يشترط ألا يتجاوز عدد الشركاء فيها خمسين شريكاً.
ثانيًا: شروط انشاء شركة ذات مسؤولية محدودة
وفقًا لما ورد في دليل تأسيس الشركات من وزارة التجارة السعودية، فإن هناك مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب توفرها قبل تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة. وهذه الشروط تشمل ما يلي:
1. وجود سند نظامي للجهات الحكومية أو الجمعيات أو الأوقاف
من أهم شروط انشاء شركة ذات مسؤولية محدودة هو أنه يشترط أن تملك الجهة الحكومية أو المؤسسة الأهلية أو الجمعية الخيرية أو الوقف وثيقة رسمية تخوّلها قانونيًا تأسيس شركة أو المشاركة فيها. هذا السند يثبت أن الجهة لها صلاحية الاستثمار أو الدخول في شراكات تجارية وفق الأنظمة.
2. الحصول على ترخيص أو موافقة من البنك المركزي السعودي (عند الحاجة)
إذا كان نشاط الشركة المقترح من الأنشطة الخاضعة لإشراف البنك المركزي-مثل الأنشطة التمويلية أو التأمينية- فلا بد من ترخيص أو موافقة مبدئية قبل البدء في إجراءات التأسيس لضمان توافق النشاط مع المعايير الرقابية.
3. سلامة السجل التجاري للشريك الاعتباري
أحد أهم شروط انشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أيضًا أنه إذا كان أحد الشركاء شخصًا اعتباريًا (شركة أو مؤسسة)، فيجب ألا يكون سجله التجاري مشطوبًا أو معلّقًا. هذا الشرط يضمن أن الجهة الشريكة قائمة نظاميًا وتمارس نشاطها بشكل قانوني.
4. أن يكون عمر الشريك 18 عامًا فأكثر
يُشترط أن يبلغ الشريك سن الرشد القانوني، وهو 18 سنة.
أما إذا كان الشريك قاصرًا دون سن البلوغ، فيجب تقديم صك الولاية الذي يثبت حق الولي في إدارة أمواله والمشاركة عنه في تأسيس الشركة.
5. ألا يكون أي من الشركاء موظفًا حكوميًا
يُمنع على الموظف الحكومي الدخول في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، لكن يُتاح له أن يكون مستثمرًا في شركة قائمة، أي شريكًا بالمال فقط.
6. الالتزام بالشروط الخاصة بالشركات المهنية
إذا كانت الشركة مهنية (مثل المحاماة، المحاسبة، الهندسة وغيرها)، فيجب استيفاء عدد من المتطلبات الخاصة:
- وجود تراخيص مهنية سارية للشركاء المؤهلين لممارسة تلك المهنة.
في حالة الشركات المختلطة (سعوديون + أجانب)، يجب ألا تقل نسبة الشريك السعودي المرخص عن 25% لضمان وجود شريك محلي مؤهل. - يجب ألا تقل نسبة الشركاء المرخصين إجمالًا عن 70% من ملكية الشركة، تأكيدًا على أن إدارة الشركة بيد ممارسين مهنيين معتمدين.
ثالثًا: خطوات إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة
بحسب المركز السعودي للأعمال، توضح الخطوات التالية الإجراءات النظامية المعتمدة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، وذلك لضمان إتمام عملية التأسيس بسهولة ووفق المتطلبات الرسمية.
1. الدخول إلى منصة الأعمال
تبدأ عملية التأسيس بالدخول إلى منصة الأعمال عبر الحساب الموحد، وذلك للوصول إلى الخدمات الإلكترونية الخاصة بوزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال.
2. اختيار خدمة «تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة»
من قائمة «بدء الأعمال» اختر «وزارة التجارة»، ثم انتقل إلى خدمة «تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة» لبدء الطلب.
3. الموافقة على الشروط
قبل تعبئة البيانات، يجب الموافقة على شروط وأحكام الخدمة، وهي خطوة أساسية لإكمال تقديم الطلب إلكترونيًا.
4. تحديد عدد الشركاء وصفة الشركة
تختار عدد الشركاء المشاركين في الشركة، وإن كانت الشركة مهنية أو غير مهنية (وفق المشروع)، ثم تضغط على «استمرار».
5. تحديد مدة الشركة ومقرها
تقوم بإدخال مدة سريان الشركة، وتحديد عنوان مقرها الرئيسي، ثم تضغط على «حفظ» لتثبيت البيانات.
6. تعبئة بيانات الأنشطة التجارية وأغراض الشركة
تُدرج الأنشطة التجارية التي ستعمل الشركة في إطارها، وتكتب أغراض التأسيس، إضافة إلى بيانات النشاط الإلكتروني إن وجد، ثم تضغط «حفظ».
7. إضافة الشريك
اضغط على «إضافة الشريك» للبدء في إدخال بيانات الشركاء واحدًا تلو الآخر.
8. تعبئة بيانات الشركاء
قم بإدخال بيانات كل شريك: الهوية أو الجواز، العنوان، بيانات الاتصال، ونوع الحصة. بعد الانتهاء، اضغط “حفظ”.
9. إضافة بيانات الاسم التجاري
تختار اسمًا تجاريًا مناسبًا أو تضيف بيانات الاسم المحجوز مسبقًا، ثم تحفظ المعلومات.
10. إدخال بيانات السنة المالية
تحدد موعد بداية ونهاية السنة المالية للشركة وفق النظام المحاسبي المعتمد، ثم تضغط «حفظ».
11. إدخال عنوان الأعمال المعتمد وبيانات الاتصال
يُدخل عنوان الأعمال المعتمد ووسائل الاتصال الرسمية للشركة مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، ثم تقوم بالحفظ.
12. تحديد بيانات الإعفاء من مراجع الحسابات وتعبئة رأس المال
تحدد ما إذا كانت الشركة معفاة من تعيين مراجع حسابات وفق الشروط، ثم تُدخل معلومات رأس مال الشركة بالتفصيل، وبعدها تضغط «حفظ».
13. توزيع الحصص والأرباح والخسائر
تقوم بتوزيع حصص رأس المال بين الشركاء، وتحديد طريقة توزيع الأرباح والخسائر، ونسبة التجنيب (إن وُجد)، ثم تضغط «حفظ».
14. تعبئة بيانات إدارة الشركة
في هذه الخطوة تحدد نوع الهيكل الإداري (مدير فرد – مجلس مديرين – أكثر من مدير)، وتكتب تعريف الإدارة، ثم تضغط «حفظ».
15. إضافة المديرين وتعيين الصلاحيات
تُدخل بيانات المدير أو المديرين، وتحدد صلاحياتهم الإدارية والمالية، ثم تحفظ المعلومات.
16. إضافة المستفيدين
تشمل هذه الخطوة إدخال بيانات المستفيدين الحقيقيين من الشركة، وهم الأشخاص الذين لهم مصلحة مالية أو سلطة فعلية داخل الشركة.
17. تحديد آلية تعديل عقد التأسيس ومعاينة قرارات الشركاء
تختار الآلية التي سيتم بها تعديل عقد التأسيس في المستقبل، وتراجع قرارات الشركاء مع إمكانية تعديلها، وتحدد وسيلة إرسال التبليغات الرسمية، ثم تحفظ.
18. معاينة قائمة المواد النصية
تعرض المنصة مواد العقد النصية، ويمكنك إضافة مواد جديدة أو تعديل الموجودة، ثم تضغط «حفظ».
19. معاينة ملخص الطلب والموافقة على الإقرار
تُعرض جميع بيانات الشركة في ملخص واحد.
بعد المراجعة:
- إن كانت البيانات صحيحة، تضغط «إرسال الطلب».
- أو يمكنك اختيار «إنشاء مسودة العقد» لمراجعتها لاحقًا.
20. في حال إنشاء مسودة العقد
إذا اخترت إنشاء مسودة العقد:
- ستصلك رسالة نصية تحتوي على رقم تتبع المسودة.
- يمكنك طباعة المسودة أو تعديلها.
- بعد الانتهاء، تضغط على «إرسال الطلب» لإكمال بقية الإجراءات
رابعًا: أهمية الحصول على استشارة قانونية عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة
1. اختيار الهيكل القانوني المناسب
الاستشارة تساعد في تحديد ما إذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي الخيار الأنسب لمشروعك، أو إن كان الأفضل تأسيس شركة مهنية أو مساهمة أو مؤسسة فردية.
2. تجنب الأخطاء في عقد التأسيس
عقد التأسيس يحتوي على بنود مهمة مثل:
- صلاحيات المديرين
- توزيع الحصص
- حق التصويت
- آلية اتخاذ القرارات
- طريقة الخروج أو التنازل عن الحصص
أي خطأ صغير هنا قد يؤدي لنزاعات مع الشركاء أو تعطيل العمل مستقبلاً.
3. ضمان الالتزام بأنظمة وزارة التجارة
القانون يتغير باستمرار، والمحامي يضمن:
- أن جميع الشروط مستوفاة
- أن الأنشطة التجارية مطابقة للمتطلبات
- أن التأسيس يتم «نظاميًا» دون مخالفات أو عقبات.
4. حماية الشركاء من المسؤوليات الزائدة
رغم أن هذا النوع من الشركات يهدف إلى تحديد المسؤولية، إلا أن بعض القرارات قد تجعل الشريك مسؤولًا بشكل أكبر مما يتوقع. الاستشارة توضح كل ما يمكن أن يعرّض الشركاء للمسؤولية القانونية أو المالية.
5. فهم الالتزامات الضريبية والزكوية
الشركات ملزمة بالزكاة والضرائب والاشتراكات الاجتماعية.
الاستشارة تضمن فهم هذه الالتزامات منذ البداية وتجنب الغرامات والعقوبات.
6. تسريع الإجراءات وتجنب التأخير
كثير من طلبات التأسيس تُعاد بسبب خطأ بسيط في:
- الأنشطة
- الاسم التجاري
- البيانات
- المواد النظامية
المستشار القانوني يسرّع الإجراءات ويساعدك على تجنب التعديلات المتكررة.
7. حماية مصالحك عند إدخال شركاء جدد
المحامي يوضح لك كيف تتم:
- زيادة رأس المال
- دخول شريك جديد
- التنازل عن حصة
- تقييم حصص الشركاء
ويوثقها بطريقة تحمي حقوقك. وللاستشارات القانونية تواصل مع شركة تركي بن يوسف للمحاماة والاستشارات القانونية، اضغط هنا.
اقرأ أيضًا: