يدرك بعض روّاد الأعمال أنَّ تأسيس شركة جديدة يتطلّب عددًا من الإجراءات والخطوات، لكن ما يغيب عن البعض هو أهمية الاستعانة بمحامٍ لتفادي الكثير من التعقيدات القانونية والتنظيمية. في هذا المقال سنجيب على سؤال كيف اختار افضل محامي تأسيس شركات في السعودية وما هي أهميته.
كيف اختار افضل محامي تأسيس شركات في السعودية وما هي أهميته:
1. اختيار الهيكل القانوني الصحيح للشركة
الخطوة الأولى في تأسيس أي شركة هي تحديد نوع الكيان القانوني، وهذا القرار يؤثّر على:
- المسؤوليات القانونية للمالكين
- حجم الالتزامات المالية
- الضرائب
- آلية دخول الشركاء الجدد
- طريقة توزيع الأرباح
يقوم المحامي بدراسة طبيعة النشاط وطموح المؤسِّس وخطط التوسع، ثم يقترح الهيكل الأنسب مثل: شركة ذات مسؤولية محدودة، تضامن، مساهمة، مؤسسة فردية، أو غيرها.
2. صياغة عقد التأسيس والاتفاقيات الرئيسية
عقد التأسيس والاتفاقيات الرئيسية هي وثائق قانونية أساسية تحدّد الإطار القانوني والتنظيمي للشركة، وتنظّم العلاقات بين الشركاء وإدارة الشركة، كما تُسهم في حماية حقوق الشركاء أو المستثمرين وتقليل المخاطر. ويكون دور المحامي المحترف في هذه المرحلة:
- صياغة عقد واضح وغير قابل للتأويل
- التأكد من توافق البنود مع النظام التجاري
- تحديد الالتزامات بدقّة
- وضع آلية مُحكمة لفضّ النزاعات
- حفظ حقوق الشركاء
إضافة إلى ذلك، هناك اتفاقيات أخرى يجب عدم إغفالها، مثل:
- اتفاقية الشركاء
- سياسات الحوكمة والإدارة
- عقد المدير العام
- اتفاقيات نقل الملكية أو التنازل
كل بند في هذه العقود قد يغيّر مصير الشركة بالكامل، لذلك فإن وجود محامٍ يراجعها أو يصيغها أمر ضروري.
3. الامتثال للأنظمة والمتطلبات الحكومية
الاستعانة بمحامٍ خبير في تأسيس الشركات في السعودية تضمن الامتثال الكامل والصحيح للأنظمة والمتطلبات الحكومية بما يتناسب مع نوع الشركة وطبيعة النشاط. ويتمثّل دور المحامي في القيام بكامل الإجراءات القانونية والتنظيمية، ومنها:
- الحصول على السجل التجاري
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية
- التسجيل الضريبي والزكوي
- الحصول على تصاريح البلديات أو الجهات المنظمة للنشاط
- إصدار التراخيص المهنية
- متابعة تحديثات الأنظمة التجارية
التخلّف عن أي خطوة قد يعرّض الشركة لغرامات أو تعليق الخدمات أو تأخير انطلاق النشاط لأشهر. وجود المحامي يختصر الوقت ويضمن اكتمال جميع الإجراءات وفق المتطلبات النظامية.
4. حماية الملكية الفكرية والاسم التجاري
أصبحت حقوق الملكية الفكرية تمثل أحد أبرز الأصول غير الملموسة التي تساهم في دفع عجلة التنمية الاقتصادية والاجتماعية، وقد تساوي مبالغ كبيرة. ويكون دور المحامي:
- تسجيل العلامة التجارية
- صياغة اتفاقيات السرية (NDA)
- حماية البرامج والابتكارات
- منع الآخرين من التعدّي على حقوق الشركة
5. تجنّب نزاعات الشركاء قبل وقوعها
وجود إطار قانوني واضح يمنع الانقسامات التي قد تؤدي إلى تعطّل العمل أو انهيار المشروع بالكامل. ويساعد المحامي الشركة من خلال:
- تدوين حصص كل شريك بدقّة
- تحديد أدوار الشركاء وصلاحياتهم
- وضع آليات الانسحاب ودخول شركاء جدد
- تنظيم توزيع الأرباح والخسائر
- تحديد إجراءات فضّ الخلافات
6. التفاوض وصياغة العقود مع الأطراف الخارجية
الاعتماد على عقود جاهزة أو مُقتبسة قد يعرّض الشركة لمخاطر قانونية كبيرة. لذلك تحتاج كل شركة، منذ يومها الأول، إلى محامٍ متخصص في تأسيس الشركات لإبرام عقود مع:
- المورّدين
- العملاء
- الموظفين
- شركات الخدمات
- المستثمرين
ويعمل المحامي الخبير على صياغة عقود تساعد على:
- حماية حقوق الشركة
- توضيح الالتزامات
- تضمين بنود حماية من المخاطر
- منع الاستغلال التجاري
- تحديد آليات التعويض في حال الإخلال
7. ضمان الامتثال لأنظمة العمل والتوظيف
أي خطأ في التوظيف أو حقوق العمال قد يؤدّي إلى غرامات أو قضايا أمام الجهات القضائية أو مكتب العمل. ويضمن المحامي:
- أن تكون عقود العمل قانونية وتحتوي جميع البنود الإلزامية
- تنظيم الرواتب والحقوق والحوافز نظاميًا
- تنفيذ الإجراءات التأديبية أو قرارات إنهاء الخدمة بشكل قانوني
- التزام الشركة بنظام العمل واللوائح الداخلية
وجود استشارة قانونية يحمي المنشأة من مشاكل قد تتسبّب في خسائر مالية وتشويه السمعة.
8. تقليل المخاطر وزيادة جاذبية الشركة للمستثمرين
وجود محامٍ محترف منذ البداية يجعل الشركة أكثر ثقة وجاذبية للمستثمرين المحليين والدوليين، ويقلّل من المخاطر المحتملة مستقبلًا. كما يبحث المستثمرون عادة عن شركات:
- منظَّمة قانونيًا
- لديها عقود واضحة
- لديها هيكل ملكية مضبوط
- خالية من النزاعات
- تُدار وفق حوكمة جيّدة
كل هذه الخطوات تحتاج إلى إشراف قانوني متخصص لضمان توافقها مع الأنظمة وتلافي الأخطاء التي قد تكون مكلفة.
بعد الإجابة على سؤال كيف اختار افضل محامي تأسيس شركات في السعودية لابد من ذكر أن وجود محامٍ خبير في تأسيس الشركات في السعودية هو استثمار حقيقي في سلامة المشروع واستمراريته. للتواصل مع مكتب تركي بن يوسف وشركاؤه للمحاماه. اضغط هنا.
